Comment sauvegarder ses données ?

La sauvegarde des données est un réflexe à adopter par tous les utilisateurs d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette. Une panne matérielle, une mauvaise manipulation, une cyberattaque ou un sinistre : les causes de perte de fichiers sont nombreuses et arrivent plus souvent qu’on ne le pense.

Avec le développement d’internet et du web, la démocratisation et la multiplication des supports informatiques (que cela soit les ordinateurs personnels, les smartphones, les tablettes, les objets connectés, etc.), la sauvegarde de ses fichiers (images, vidéos, contacts, notes, fichiers pro, etc.) est une problématique qui concerne quasiment tout le monde ! Peu importe votre système d’exploitation, sauvegarder Windows 10 / Windows 11 ou tout autre OS (Windows 8, Windows 7, mac OS, sauvegarde de Linux, etc.) est indispensable, même si vous avez le meilleur antivirus gratuit ou payant !

Qu’est-ce que la sauvegarde de données ?

Une sauvegarde de données est une copie de ses données qui se trouvent donc dupliquées.

Exemple : je copie mes photos de vacances de mon ordinateur portable vers un disque dur externe. Ainsi, si mon ordinateur tombe en panne (le matériel informatique n’est hélas pas éternel…), je posséderai une copie de mes photos que j’aurai perdu si je ne les avais pas sauvegardées.

Pourquoi sauvegarder ses données est si important ?

Tout simplement pour éviter de perdre ses données ! Tout le monde ou presque a déjà connu l’expérience (plus ou moins douloureuse) de la perte de données (un ordinateur ou un disque dur en panne, une suppression involontaire de fichiers, des photos ou vidéos effacées, une infection virale malgré un logiciel antivirus, etc.).

Nos données numériques se multiplient d’année en année, et avec elles, le risque de perdre des fichiers auxquels nous tenons.

Une amie est par exemple venue me voir un jour car le disque dur où se trouvait toutes les photos de la première année de son fils est tombé en panne et elle n’avait malheureusement pas sauvegardé ses photos.
Résultat : le disque dur n’était pas réparable, les données non récupérables (même avec des outils de récupération de données avancés). Elle a donc dû transmettre son disque dur à une entreprise spécialisée dans la récupération de données qui lui a récupéré ses photos moyennant la somme d’environ 1000€.

Pour ses données comme pour beaucoup d’autres choses, il vaut donc mieux prévenir que guérir et la sauvegarde des données (en double ou plus) est donc un bon moyen de se prémunir de ce genre d’expérience.

Les ransomwares (ou rançongiciels) représentent aujourd’hui l’une des menaces informatiques les plus répandues. Ce type de logiciel malveillant chiffre l’ensemble de vos fichiers et vous réclame une rançon pour les récupérer. Les particuliers comme les entreprises en sont victimes chaque année. Si vous disposez d’une sauvegarde récente de vos données, stockée sur un support non connecté à votre ordinateur (disque dur externe débranché ou copie dans le cloud), vous pourrez restaurer vos fichiers sans payer. C’est l’un des arguments les plus convaincants pour mettre en place une routine de sauvegarde régulière.

Comment sauvegarder ses fichiers ?

Voici quelques solutions de sauvegarde qui vous faciliteront la tâche et permettront de ne pas perdre vos fichiers en cas de problème. Pour plus de sécurité, je vous conseille de diversifier vos méthodes de sauvegarde : sauvegardez au moins dans 2 ou 3 supports, à la fois en local (disque dur externe, DVD, etc.) et distant (NAS, FTP, Clouds). Comme ça si vous avez un problème avec votre sauvegarde local (matériel en panne, vol ou sinistre comme un incendie), vous aurez toujours une sauvegarde sous la main pour restaurer vos données.

Sauvegarder ses données sur un support physique (disque dur, clé USB, NAS)

Les supports de sauvegarde ont évolué depuis les débuts de l’ère informatique : bande magnétique, cartouches, disquettes, CD-ROM, DVD, disques durs, NAS, etc.

A cause du volume important de données personnelles (volume qui ne cesse d’augmenter), il devient difficile de sauver ses données sur CD-ROM ou sur DVD. De plus, la sauvegarde sur support optique n’est pas forcément à conseiller à cause de la fiabilité de ce type de support (les CD ou DVD sont altérables avec le temps, leur durée de vie dépassant rarement les dix ans…).

La sauvegarde sur disque dur externe ou sur un serveur de stockage en réseau (NAS avec deux disques durs en miroir pour prévenir la panne d’un des deux disques durs) se démocratisent donc avec la baisse des prix des périphériques de stockage, leur capacité de stockage toujours plus grande et leur fiabilité.

Pour plus de sécurité, je vous conseillerai fortement de réaliser vos sauvegardes en double afin de minimiser les risques de perte de vos données : le disque dur sur lequel vous stockez vos données est lui même soumis aux même risques (panne matériel, vol, incendie, etc.).

La sauvegarde programmée par un logiciel de sauvegarde

Il existe des logiciels, payants ou gratuits, qui permettent de programmer et automatiser vos sauvegardes de données comme par exemple Cobian Backup  ou EaseUS Todo Backup Home. D’autres sont payants comme Acronis True Image mais avec des fonctionnalités de sauvegarde et une technologie bien plus avancées.

Ces logiciels permettent de programmer des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Ils proposent généralement différents types de sauvegardes : sauvegarde complète, sauvegarde incrémentielle (sauvegarde des fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde effectuée) ou sauvegarde différentielle (seuls sont sauvegardés les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète).

Sauvegarder ses fichiers dans le cloud

Une autre alternative est une sauvegarde dans le Cloud, c’est-à-dire dans un espace de stockage sur un serveur accessible via internet. De nombreuses solutions existent. Vous avez probablement, même sans le savoir, un espace de stockage de plusieurs Go (gigaoctets) fourni par votre Fournisseur d’Accès à Internet (FAI) ou par votre opérateur mobile.

Si ce n’est pas le cas, il existe des solutions de stockage dans le cloud gratuites (ou payantes selon la capacité de stockage souhaitée) pour conserver vos données comme Dropbox (2 Go de stockage gratuit), Mega (20 Go de stockage gratuit), Google Drive (15 Go de stockage gratuit), Microsoft OneDrive (5 Go de stockage gratuit) ou iCloud d’Apple (5 Go de stockage gratuit) pour n’en citer que quelques-uns.

Le logiciel de sauvegarde gratuit EaseUS Todo Backup Free permet de sauvegarder automatiquement ses données dans le Cloud, ce qui s’avère très pratique pour ne pas perdre ses données.

A noter qu’il est possible de paramétrer son smartphone (Android, iPhone) ou sa tablette pour qu’il sauvegarde automatiquement ses données sur son espace de stockage préféré afin de ne pas perdre ses contacts, photos, documents ou autre.
Ainsi, par exemple, il est tout à fait possible de transférer automatiquement une photo prise depuis son smartphone dans son Cloud et limiter ainsi le risque de perte de données. C’est notamment ce qui se passe avec iOS qui, par défaut, sauvegarde sur iCloud toutes les photos prises par un iPhone ou un iPad.

Attention cependant, sauvegarder dans le cloud n’est pas non plus la panacée : ces services ne garantissent en rien que vos données ne seront pas perdues ni piratées et il ne sera pas possible de vous retourner contre eux en cas de perte de données (car vous avez accepté leurs conditions générales d’utilisation dans lesquelles ils se protègent).

Quel que soit le support choisi, pensez aussi à chiffrer vos sauvegardes, surtout si elles contiennent des données sensibles (documents bancaires, pièces d’identité, données médicales). La plupart des logiciels de sauvegarde proposent une option de chiffrement AES-256. Sur un disque dur externe, des outils comme BitLocker (Windows) ou FileVault (macOS) permettent de protéger l’intégralité du disque par un mot de passe. Cette précaution empêchera quiconque d’accéder à vos fichiers en cas de vol du support de sauvegarde.

Sauvegarder les données de son smartphone

Votre smartphone contient probablement autant de données que votre ordinateur : photos, contacts, messages, applications. Sur iPhone et iPad, la sauvegarde iCloud est activée par défaut et copie automatiquement vos données quand l’appareil est connecté au Wi-Fi et en charge. Vous pouvez vérifier et configurer cette option dans Réglages > [votre nom] > iCloud > Sauvegarde iCloud.

Sur Android, la sauvegarde Google se configure dans Paramètres > Système > Sauvegarde. Vos données d’applications, votre historique d’appels, vos contacts et vos paramètres seront sauvegardés sur votre compte Google. Pour les photos, l’application Google Photos peut synchroniser automatiquement vos clichés dans le cloud. Pensez à vérifier régulièrement que cette sauvegarde est active et que votre espace de stockage n’est pas saturé.

Confier ses sauvegardes à un prestataire spécialisé

Si vous êtes une entreprise (où sauvegarder ses données est un enjeu primordial), vous pouvez bien sûr faire appel à une société spécialisée dans la sauvegarde de données. C’est ce que l’on appelle en informatique de l’infogérance. Elle sera capable de vous conseiller au mieux sur la procédure à mettre en place pour conserver efficacement vos données.

La règle de sauvegarde 3-2-1

La règle de sauvegarde 3-2-1 est un moyen fiable de protéger les données importantes en cas de défaillance matérielle ou de perte de données. Elle se compose de trois étapes clés : faire trois copies de vos données, les stocker sur deux types de supports différents et avoir une copie en dehors de votre localisation physique.

La première étape implique de faire trois copies complètes de toutes vos données importantes. Cela peut être fait en utilisant différents supports de stockage, tels que des disques durs externes, des clés USB ou des disques en ligne. Faites ces copies régulièrement pour vous assurer que les données les plus récentes sont protégées.

La deuxième étape consiste à stocker ces copies sur au moins deux types de supports différents. Par exemple, vous pourriez stocker une copie sur un disque dur externe et une autre sur un service de stockage en ligne. Cela permet de minimiser les risques si un des supports de stockage échoue.

Enfin, la troisième étape implique d’avoir une copie de vos données en dehors de votre localisation physique. Par exemple, si vous habitez dans une région sujette aux inondations, il est important de stocker une copie de vos données ailleurs, de manière à les protéger contre tout dommage potentiel.

En suivant la règle de sauvegarde 3-2-1, vous pouvez être sûr que vos données seront en sécurité, même en cas de défaillance matérielle ou de perte de données. Il est donc important de prendre cette précaution afin de ne pas perdre vos précieuses informations.

À quelle fréquence sauvegarder ses données ?

La fréquence idéale de sauvegarde dépend de votre usage. Si vous travaillez sur des documents tous les jours, programmez une sauvegarde quotidienne, de préférence automatique. Pour un usage plus occasionnel (photos de vacances, documents administratifs), une sauvegarde hebdomadaire ou mensuelle peut convenir.

Posez-vous cette question simple : « Combien de jours de travail ou de souvenirs suis-je prêt à perdre ? » Si la réponse est « aucun », la sauvegarde quotidienne s’impose. Un logiciel comme EaseUS Todo Backup vous permet de programmer cette sauvegarde automatiquement, sans y penser.

Comment sauvegarder Windows 11 / Windows 10 ou tout autre système d’exploitation ?

Nous avons essentiellement parlé ici de la sauvegarde de ses données personnelles (fichiers pro, fichiers de la suite Office ou d’une alternative à Word et Excel, musique, photos, vidéos) mais il est également nécessaire de penser à la sauvegarde de son système d’exploitation. En effet, en cas de problème avec son système d’exploitation (plantage, blocage ou panne de son système d’exploitation ), avoir une sauvegarde de son OS, de ses applications et de ses données permet de restaurer rapidement l’ensemble de son ordinateur.

Mon conseil : dès l’installation de votre système d’exploitation, pensez à en faire une sauvegarde complète. J’ai ainsi effectué une sauvegarde de Windows 10 à sa sortie, ce qui m’a permis de m’en sortir lorsque mon PC s’est retrouvé bloqué suite à une mise à jour ratée de Windows 10. La sauvegarde et restauration du système d’exploitation est d’autant plus importante en entreprise où la perte de données et la perte de temps liée à un environnement indisponible sont des facteurs à haut risque pour les professionnels.

Acronis True Image ou Acronis Backup (destiné aux professionnels) sont des logiciels de sauvegarde permettant par exemple notamment de sauvegarder Windows 10 et tout système d’exploitation. Il permet même selon les versions de pouvoir réinstaller Windows 10 sur une machine différente de votre ordinateur. Ils existent bien sûr d’autres logiciels de ce type que vous pourrez trouver sur le web, la plupart payants.

Comment récupérer des données perdues sans sauvegarde ?

Vous n’avez pas suivi nos conseils et vous n’avez pas mis en place une solution de sauvegarde. Il existe peut-être un moyen de récupérer les données perdues de votre ordinateur.

Même sur un smartphone ou une tablette, il existe des logiciels qui permettent de récupérer ses données (sous iOS ou Android).

En savoir plus sur la sauvegarde de fichiers

Vous pouvez également suivre le tutoriel complet sur la sauvegarde réalisé sur ce site pour le logiciel EaseUS Todo Backup Free édité par la société EaseUS.

Questions fréquentes sur la sauvegarde de données

Quelle est la meilleure méthode pour sauvegarder ses données ?

La méthode la plus fiable reste la règle 3-2-1 : conservez trois copies de vos fichiers, sur deux types de supports différents (par exemple un disque dur externe et un service cloud), avec une copie stockée hors de votre domicile. Cette combinaison vous protège contre les pannes matérielles, le vol et les sinistres.

À quelle fréquence faut-il sauvegarder ses fichiers ?

Tout dépend de votre usage. Si vous modifiez des fichiers tous les jours (documents de travail, photos), une sauvegarde quotidienne automatique est recommandée. Pour un usage occasionnel, une sauvegarde hebdomadaire peut suffire. L’essentiel est de ne pas compter uniquement sur la sauvegarde manuelle : programmez-la avec un logiciel dédié.

Sauvegarder dans le cloud est-il suffisant ?

Le cloud offre un bon niveau de protection contre les pannes locales, mais il ne faut pas s’en contenter comme unique solution. Les services cloud ne garantissent pas la récupération de vos données en cas de piratage ou de fermeture du service. Combinez le cloud avec une sauvegarde locale sur disque dur externe ou NAS pour plus de sécurité.

Quel est le meilleur logiciel de sauvegarde gratuit ?

EaseUS Todo Backup Free est un logiciel gratuit qui permet de programmer des sauvegardes automatiques de vos fichiers et de votre système d’exploitation. Il prend en charge la sauvegarde complète, incrémentielle et différentielle, ce qui le rend adapté aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs plus avancés.

Comment sauvegarder les données de son smartphone ?

Sur iPhone, activez la sauvegarde iCloud dans les réglages de votre appareil : vos photos, contacts et applications seront sauvegardés automatiquement. Sur Android, activez la sauvegarde Google dans les paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser des applications comme Google Photos ou OneDrive pour sauvegarder vos photos dans le cloud.

Combien coûte une sauvegarde de données ?

Sauvegarder ses données peut ne rien coûter si vous utilisez un logiciel gratuit et un espace cloud sans frais (Google Drive offre 15 Go, MEGA propose 20 Go). Le prix d’un disque dur externe de 1 To se situe entre 40 et 70 euros. C’est un investissement minime comparé au coût d’une récupération de données par un professionnel, qui peut dépasser 1 000 euros.

Quelle est la différence entre sauvegarde incrémentielle et différentielle ?

La sauvegarde incrémentielle copie uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde (qu’elle soit complète ou incrémentielle). La sauvegarde différentielle copie tous les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. La première est plus rapide et occupe moins d’espace, la seconde est plus simple à restaurer.

Que faire si on a perdu ses données sans sauvegarde ?

Des logiciels de récupération de données peuvent parfois retrouver des fichiers supprimés ou perdus suite à une panne. Si ces outils ne suffisent pas, il faudra faire appel à une société spécialisée, mais les tarifs sont élevés (souvent entre 500 et 2 000 euros). Mieux vaut prévenir en mettant en place une sauvegarde régulière dès maintenant.