Microsoft OneDrive : tout ce qu’il faut savoir sur le service de stockage dans le Cloud de Microsoft

Le Cloud computing est l’une des plus grandes percées technologiques de ces dernières décennies. Entreprises et particuliers s’en servent pour le stockage de données sur des serveurs ou data centers à distance en lieu et place du stockage sur les disques traditionnels.

Utiliser un cloud permet de préserver son stockage interne et de consulter ses fichiers à tout instant de n’importe quel appareil. Il faut évidemment disposer d’un accès à internet. Parmi les clouds les plus populaires avec Dropbox ou Google Drive, OneDrive a un intérêt particulier. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur celui de Microsoft !

C’est quoi OneDrive ?

Le terme OneDrive n’est plus nouveau pour les internautes en général et pour les utilisateurs des produits Microsoft (Microsoft 365 par exemple). C’est en effet un service de stockage accessible à toutes les personnes qui disposent d’un compte Microsoft. OneDrive permet ainsi à ses utilisateurs de stocker leurs données et de partager des documents.

Ce service offert par le géant d’internet Microsoft est un outil de travail hors pair avec lequel on peut accéder à ses données en un clic grâce à une connexion à internet. Il suffit d’ajouter un fichier sur son espace OneDrive et il devient accessible depuis tous les périphériques sur lesquels le compte Microsoft est connecté.

L’utilisation du service OneDrive permet d’éviter le stockage de données sensibles sur des disques durs externes (disques SSD, disques durs classiques) qui peuvent être endommagés, se perdre ou être volés par des personnes mal intentionnées. Il épargne ainsi de nombreuses situations malencontreuses.

En plus du stockage, le service permet la synchronisation et le partage de fichiers lourds par le cloud. Ainsi, un fichier volumineux qui ne peut pas être transféré par mail peut l’être via le cloud de Microsoft. Vous avez seulement à autoriser le partage de fichiers et à envoyer le lien à votre destinataire.

L’utilisation de OneDrive favorise également un travail en collaboration plus fluide. Lors du partage de fichiers, il est possible de déterminer les droits des utilisateurs. Ces derniers peuvent avoir la main pour seulement afficher un document, mais aussi pour le modifier ou le réviser. Cette fonctionnalité est très utile pour des travaux en équipe.

L’interface de OneDrive est présentée comme un simple explorateur de fichiers. Ainsi, il dispose d’un gestionnaire de données dans le menu ainsi que de différents répertoires ou dossiers qui accueillent les fichiers stockés.

Voici une vidéo qui résume les principales fonctionnalités de Microsoft OneDrive :

Comment synchroniser ses fichiers avec Microsoft OneDrive ?

La synchronisation de données entre un ordinateur (ou un smartphone) et le cloud est l’une des principales fonctionnalités du service OneDrive. L’utilisateur est en mesure d’accéder à ses données en tout lieu et avec n’importe quel périphérique. Il est aussi en mesure de conserver une copie de sauvegarde de ses fichiers et de les partager assez facilement.

Pour y arriver, il faut ouvrir l’application OneDrive sur son ordinateur ou accéder à la plateforme avec un navigateur. Il faut alors se connecter à son compte Microsoft en tapant son identifiant et son mot de passe. À cet effet, différents comptes peuvent être utilisés. Il s’agit du Drive Personnel pour les fichiers personnels et du Drive Entreprise pour les fichiers professionnels par exemple.

Une fois le compte choisi, une finalisation de la configuration doit être faite et les fichiers commencent automatiquement à être synchronisés sur le cloud.

Il est possible d’accéder à ses fichiers même hors connexion après la synchronisation avec l’explorateur de fichiers. Les utilisateurs de cette solution ont aussi la possibilité de modifier un document dans le Drive. À nouveau connecté, les modifications se synchronisent automatiquement.

Il existe de nombreuses astuces présentées dans la vidéo ci-dessous qui vous permettent de mieux utiliser OneDrive notamment pour la sauvegarde de photos ou l’utilisation de raccourcis :

https://www.youtube.com/watch?v=FiB6cAfmGso

Avec quel système d’exploitation OneDrive est compatible ?

Certaines conditions sont nécessaires pour l’utilisation de Microsoft OneDrive. Il n’est pas possible de l’utiliser avec Windows (Windows XP / Windows 7 / Windows 8, Windows 10, Windows 11) ou Linux. L’application est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows  32 bits et les 64 bits.

OneDrive est également compatible avec Windows 10 et 11. Il est d’ailleurs directement intégré au package de ces derniers OS. Les utilisateurs de Mac OS bénéficient aussi de Microsoft OneDrive avec les versions Mac OS 11.0 et celles ultérieures. Les applications sont également disponibles pour iOS et Android depuis leurs boutiques d’application afin d’accéder à OneDrive avec un smartphone ou une tablette.

Où télécharger OneDrive ?

OneDrive est intégré de façon native à Windows 10 et 11. Cependant, l’utilisateur à la possibilité de télécharger l’application directement sur le site de Microsoft avec n’importe quel navigateur. Quelques clics dans un moteur de recherche suffisent pour faire le téléchargement et l’installation.

L’application mobile est par ailleurs disponible sur Google Play Store pour les smartphones et tablettes Android et sur l’App Store d’Apple pour les appareils iOS (iPhone, iPad). Toute personne peut donc la télécharger gratuitement sur sa tablette ou sur son smartphone comme on télécharge toute autre application.

Quel est le prix de OneDrive ?

La formule de base de OneDrive est gratuite. Tous les utilisateurs bénéficient de 5 Go pour le stockage de leurs données. Avec les fichiers lourds, les moments immortalisés en photos et en vidéos qu’on voudrait conserver, cette capacité est très vite atteinte. On peut souscrire à un abonnement de 2 € TTC qui permet d’étendre sa capacité de stockage jusqu’à 100 Go.

Deux formules spécifiques aux entreprises sont disponibles. Avec 4,20 € HT par mois, une entreprise bénéficie d’une capacité de stockage de 1 To par utilisateur. Avec 8,40 € HT par mois par contre, cette capacité atteint 25 To.

Quelles sont les alternatives à OneDrive et quels sont ses atouts par rapport à ses concurrents ?

OneDrive n’est pas le seul cloud de stockage qui existe. Différentes autres solutions peuvent être utilisées en alternative. Google Drive compte aujourd’hui plus d’un million d’utilisateurs. Il a été développé par Google et il a une intégration native avec les outils Workspace. Le logiciel est particulièrement utile en mode collaboratif.

Autre poids lourd du stockage de fichiers dans le Cloud : Dropbox qui dispose de fonctionnalités similaires à Google Drive ou OneDrive et propose aussi plusieurs formules d’abonnement avec une offre de base gratuite et des abonnements mensuels si vous voulez étendre votre capacité de stockage dans le Cloud.

Avec une excellente sécurité, le service Swiss pCloud est ultra efficace. Il offre spécifiquement un espace à vie en un seul paiement et permet des sauvegardes sélectives de façon automatique. Le service de stockage cloud IceDrive a rapidement acquis une solide réputation grâce à sa sécurité de bout en bout et à son cryptage personnalisable. IceDrive est proposé à un prix compétitif.

Malgré tout cela, OneDrive dispose d’atouts importants qui les démarquent de la concurrence. Le logiciel intègre de nouvelles fonctionnalités telles que le client web et l’ajout à OneDrive. La première permet d’avoir le mode sombre très demandé par les utilisateurs. La deuxième par contre permet d’épingler des raccourcis vers les données partagées dans sa propre bibliothèque.

L’application mobile est beaucoup améliorée. Elle présente désormais une interface très ergonomique plus simple facile à utiliser. La fonctionnalité de partage de fichier est également améliorée avec la possibilité de création de teams pour des partages.

Mon avis sur Microsoft OneDrive

Je ne vous cache pas que ma première expérience, il y a quelques années, avec OneDrive a été très négatif. Pourquoi ? Car Microsoft avait installé par défaut son service de stockage dans le Cloud avec Windows 10 et je n’avais pas tellement apprécié qu’on me force la main avec une installation par défaut et un lancement au démarrage de Windows 10 qui ne me plaisait pas. J’avais donc écrit un tutoriel pour désactiver ou désinstaller OneDrive et un autre pour supprimer OneDrive de l’explorateur de fichiers dans Windows 10.

Toutefois, il n’y a que les imbéciles qui ne changent pas d’avis… Le COVID-19 et la montée en puissance du travail liée à la crise sanitaire m’a obligé à revoir ma position : OneDrive m’a en effet permis de pouvoir partager des fichiers de travail avec mes collègues sans difficultés (y compris des gros fichiers) et permettre de synchroniser des fichiers importants entre plusieurs de mes ordinateurs et mon smartphone.

Dernière précision : le stockage dans le Cloud n’est pas parfait. On peut toujours craindre pour la confidentialité ou la fuite potentielle des données. Il vous revient aussi de sauvegarder vos données dans le Cloud pour éviter de perdre tous vos documents en cas de défaillance de la plateforme qui stocke vos fichiers (leurs conditions d’utilisation les dédouanant généralement sur la perte de données). Il faut donc bien être conscient de ces problématiques si vous souhaitez utiliser OneDrive ou un service équivalent.