Microsoft 365 (ex-Office 365) : définition et guide complet
Définition : microsoft 365 💡
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est la suite bureautique cloud de Microsoft, vendue par abonnement. Elle inclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote et 1 To de stockage OneDrive. L’assistant IA Copilot y est inclus pour les particuliers depuis janvier 2025. Comptez 99 €/an pour la formule Personnel, 129 €/an pour Famille (jusqu’à 6 personnes) et environ 6,50 € HT par utilisateur et par mois pour la formule Business Basic.
Depuis avril 2020, Microsoft Office 365 s’appelle officiellement Microsoft 365. Cette suite bureautique cloud regroupe Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneDrive sous forme d’abonnement, avec des mises à jour continues et l’intégration progressive de l’assistant IA Copilot. Elle s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises qui complètent leur stack avec un logiciel SIRH, un CRM ou un ERP tel que Odoo. Voici tout ce qu’il faut savoir avant de souscrire un abonnement à Microsoft 365.
Prix mis à jour le 8 octobre 2026 à 12:24
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Vous hésitez à souscrire, ou vous vous demandez simplement ce que contient votre abonnement ? Ce guide passe en revue les applications incluses, ce que l’abonnement apporte par rapport à une licence classique, les formules et leurs tarifs, puis les questions les plus fréquentes sur Office 365.
Qu’est-ce que Microsoft 365 (ex-Office 365) ?
Historiquement, Microsoft Office se vendait sous forme de licence perpétuelle : un achat unique pour une version figée. Microsoft lance Office 365 en juin 2011, d’abord pour les entreprises, puis l’ouvre aux particuliers en 2013. Le 21 avril 2020, les formules grand public et PME prennent le nom de Microsoft 365. L’avantage : des mises à jour de fonctionnalités en continu et un accès depuis plusieurs appareils. L’inconvénient : un coût récurrent. Si l’abonnement ne vous convient pas, il reste possible d’acheter une licence Office d’occasion ou d’opter pour Office Famille 2024, vendu 149 € en achat unique pour un seul PC ou Mac.
Microsoft 365 est donc un service par abonnement édité par Microsoft qui combine les applications bureautiques classiques, du stockage cloud (OneDrive), de la messagerie (Outlook), de la visioconférence (Teams) et un niveau de sécurité géré par l’éditeur. Il s’adresse aux particuliers, aux familles, aux TPE/PME, aux grandes entreprises, aux écoles et aux associations, avec des formules différenciées pour chaque cas.
Les applications de Microsoft 365
Microsoft 365 regroupe les applications suivantes, accessibles depuis votre PC, votre Mac, votre navigateur ou votre mobile :
- Word (traitement de texte) ;
- Excel (tableur, voir notre guide sur les bases du tableur Excel) ;
- PowerPoint (présentation) ;
- Access (base de données, sur PC uniquement) ;
- Outlook (messagerie, pour gérer ses adresses Microsoft Outlook ou Hotmail) ;
- Teams (visioconférence, messagerie d’équipe, partage de fichiers) ;
- OneNote (prise de notes) ;
- Forms (formulaires et sondages).
Toutes ces applications sont reliées au Cloud, ce qui permet l’édition collaborative en temps réel sur un même document, la sauvegarde automatique sur OneDrive et l’accès depuis n’importe quel appareil connecté. Avec un abonnement Microsoft 365, vous installez les applications sur autant d’appareils que vous voulez, et chaque utilisateur peut rester connecté sur 5 appareils en même temps (PC, Mac, tablettes et smartphones confondus).
Un changement à noter : Microsoft retire Publisher, son logiciel de PAO, des abonnements Microsoft 365 le 1er octobre 2026. Ses fonctions de mise en page (cartes de visite, calendriers, étiquettes) passent par Word et PowerPoint. Si vous avez des fichiers .pub, exportez-les en PDF ou convertissez-les avant cette date.
Si vous ne souhaitez pas vous engager dans un abonnement, il existe des alternatives gratuites à Microsoft 365 comme LibreOffice, Google Docs ou OnlyOffice.
Autre option souvent ignorée : Microsoft 365 en version web. Word, Excel, PowerPoint et Outlook s’utilisent gratuitement dans le navigateur, sur microsoft365.com, avec un simple compte Microsoft et 5 Go de stockage OneDrive. Les fonctions avancées (macros, certains outils de mise en page) manquent, mais pour taper un courrier ou ouvrir un tableur reçu par mail, c’est suffisant.
Les avantages de Microsoft 365
Au-delà de la simple bureautique, Microsoft 365 réunit dans un même abonnement plusieurs services qu’il faudrait sinon souscrire séparément.
L’abonnement intègre OneDrive (1 To de stockage en ligne par utilisateur), une boîte mail Outlook accessible depuis le webmail, des calendriers partagés, la visioconférence via Teams et l’assistant IA Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Copilot rédige un premier jet dans Word, résume un long fil de mails dans Outlook, propose des formules et des graphiques dans Excel ou génère une présentation PowerPoint à partir d’un document. Il est inclus dans les formules Personnel et Famille depuis janvier 2025, avec un quota mensuel d’utilisation, et c’est ce qui explique la hausse de 30 € de leur prix annuel. En entreprise, Copilot Chat est fourni avec l’abonnement, tandis que Microsoft 365 Copilot, qui travaille sur les documents et les mails de l’entreprise, reste une option payante.
Côté sécurité, Microsoft prend en charge le chiffrement des données, l’authentification multi-facteurs, la protection contre le phishing dans Outlook et la conformité RGPD pour les données hébergées en Europe. Pour une PME, c’est un niveau de sécurité difficile à atteindre seul.
Combien coûte Microsoft 365 et où l’acheter ?
Microsoft 365 est vendu par abonnement mensuel ou annuel sur le site de Microsoft. Voici les principales formules et leurs tarifs, relevés en septembre 2026 :
- Microsoft 365 Personnel : pour une personne, sur PC/Mac, tablette et smartphone, avec 1 To de stockage OneDrive et Copilot inclus. 99 €/an ou 10 €/mois.
- Microsoft 365 Famille : jusqu’à 6 personnes, 1 To de stockage par utilisateur (6 To au total), Copilot inclus. 129 €/an ou 13 €/mois.
- Microsoft 365 Premium : lancée en octobre 2025 à la place de Copilot Pro, cette formule reprend le contenu de Famille avec des limites d’usage de Copilot plus élevées et des outils IA supplémentaires. 219 €/an ou 22 €/mois.
- Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium : formules entreprises avec messagerie professionnelle, Teams et outils d’administration. Depuis la hausse du 1er juillet 2026, comptez environ 6,50 € HT par utilisateur et par mois pour Business Basic (applications web et mobiles uniquement), 13 € HT pour Business Standard et 20 € HT pour Business Premium.
- Microsoft 365 Apps for Business : applications Office uniquement, sans messagerie hébergée, autour de 11,50 € HT par utilisateur et par mois.
Acheter Microsoft Office 365 moins cher
Il est possible de trouver une licence Microsoft Office 365 moins chère : les revendeurs proposent souvent l’abonnement d’un an (code d’activation) quelques euros sous le prix officiel, par exemple sur Amazon. Achetez auprès d’un vendeur identifié : une clé vendue à prix cassé par un inconnu est souvent une licence détournée, désactivée au bout de quelques semaines.
Prix mis à jour le 8 octobre 2026 à 12:24
Foire aux questions
Il s’agit du même service. Le 21 avril 2020, Microsoft a renommé ses offres Office 365 grand public et PME en Microsoft 365, car l’abonnement dépasse désormais la bureautique (Teams, OneDrive, sécurité, Copilot). Seules quelques formules pour grands comptes, comme Office 365 E3, gardent l’ancien nom.
Oui. Les applications de bureau (Word, Excel, PowerPoint…) s’utilisent hors ligne. Une connexion Internet reste nécessaire au moins une fois par mois pour valider l’abonnement, et pour accéder aux fonctions cloud (OneDrive, coédition, Copilot).
Sur autant d’appareils que vous le souhaitez. En revanche, chaque utilisateur ne peut rester connecté que sur 5 appareils en même temps, PC, Mac, tablettes et smartphones confondus.
Microsoft 365 si vous voulez les mises à jour continues, 1 To sur OneDrive, Teams et Copilot. Office Famille 2024 (149 € en achat unique pour un seul PC ou Mac) si vous préférez payer une fois pour un usage simple et stable, sans services cloud.
Oui pour les formules Personnel et Famille depuis janvier 2025, avec un quota mensuel d’utilisation. La formule Premium (219 €/an) relève ces limites. En entreprise, Copilot Chat est fourni avec l’abonnement, mais Microsoft 365 Copilot reste une option payante.
En partie. Les versions web de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont gratuites avec un compte Microsoft, sur microsoft365.com, avec 5 Go de stockage OneDrive. Les élèves et enseignants peuvent aussi obtenir Office 365 A1 gratuitement via leur établissement.
Connectez-vous sur account.microsoft.com, ouvrez Services et abonnements, puis choisissez Gérer et Annuler l’abonnement. Vous gardez l’accès jusqu’à la fin de la période payée. Pensez à rapatrier vos fichiers OneDrive si vous dépassez les 5 Go gratuits.
Oui : LibreOffice (open source, hors ligne), Google Docs, OnlyOffice ou WPS Office. Aucune ne remplace totalement Microsoft 365 sur la compatibilité avec les fichiers Office complexes (macros, mises en page avancées).
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