Microsoft 365 (ex-Office 365) : définition et guide complet

Depuis avril 2020, Microsoft Office 365 s’appelle officiellement Microsoft 365. Cette suite bureautique cloud regroupe Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneDrive sous forme d’abonnement, avec des mises à jour continues et l’intégration progressive de l’assistant IA Copilot. Elle s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises qui complètent leur stack avec un logiciel SIRH, un CRM ou un ERP tel que Odoo. Voici tout ce qu’il faut savoir avant de souscrire un abonnement à Microsoft 365.

Avez-vous déjà utilisé le service Microsoft Office 365 ? Connaissez-vous les différents logiciels qui le composent ? Avez-vous une idée des avantages de son utilisation ? Sinon, lisez cet article pour en apprendre plus sur Microsoft Office 365.

À propos de Microsoft Office 365

Historiquement, Microsoft Office se vendait sous forme de licence perpétuelle : un achat unique pour une version figée. Depuis 2011, Microsoft pousse son modèle d’abonnement, devenu Microsoft 365 en 2020. L’avantage : des mises à jour de fonctionnalités en continu et un accès depuis plusieurs appareils. L’inconvénient : un coût récurrent. Si l’abonnement ne vous convient pas, il reste possible d’acheter une licence Office d’occasion ou d’opter pour Office 2024 en licence perpétuelle.

Microsoft 365 est donc un service par abonnement édité par Microsoft qui combine les applications bureautiques classiques, du stockage cloud (OneDrive), de la messagerie (Outlook), de la visioconférence (Teams) et un niveau de sécurité géré par l’éditeur. Il s’adresse aux particuliers, aux familles, aux TPE/PME, aux grandes entreprises, aux écoles et aux associations, avec des formules différenciées pour chaque cas.

Les applications de Microsoft 365

Microsoft 365 regroupe les applications suivantes, accessibles depuis votre PC, votre Mac, votre navigateur ou votre mobile :

• Word (traitement de texte) ;
• Excel (tableur) ;
• PowerPoint (présentation) ;
• Access (base de données);
• Outlook (messagerie, pour gérer ses adresses Microsoft Outlook ou Hotmail) ;
• Teams (visioconférence, messagerie d’équipe, partage de fichiers) ;
• OneNote (prise de notes) ;
• Publisher et Forms (PAO et formulaires, selon la formule).

Toutes ces applications sont reliées au Cloud, ce qui permet l’édition collaborative en temps réel sur un même document, la sauvegarde automatique sur OneDrive et l’accès depuis n’importe quel appareil connecté. Avec un seul abonnement Microsoft 365, vous installez Office sur jusqu’à 5 PC/Mac, 5 tablettes et 5 smartphones.

Si vous ne souhaitez pas vous engager dans un abonnement, il existe des alternatives gratuites à Microsoft 365 comme LibreOffice, Google Workspace ou OnlyOffice.

Les avantages de Microsoft 365

Au-delà de la simple bureautique, Microsoft 365 réunit dans un même abonnement plusieurs services qu’il faudrait sinon souscrire séparément.

L’abonnement intègre OneDrive (1 To de stockage en ligne par utilisateur), une boîte mail Outlook accessible depuis le webmail, des calendriers partagés, la visioconférence via Teams et, depuis 2023, l’assistant IA Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook (en option ou inclus selon la formule).

Côté sécurité, Microsoft prend en charge le chiffrement des données, l’authentification multi-facteurs, la protection contre le phishing dans Outlook et la conformité RGPD pour les données hébergées en Europe. Pour une PME, c’est un niveau de sécurité difficile à atteindre seul.

Où acheter Microsoft Office 365 ? Combien coûte Microsoft Office 365 ?

Microsoft 365 est vendu par abonnement mensuel ou annuel sur le site de Microsoft. Les principales formules grand public en 2026 :

• Microsoft 365 Personnel : pour une personne, sur PC/Mac, tablette et smartphone, avec 1 To de stockage OneDrive. Environ 99 €/an ou 10 €/mois.
• Microsoft 365 Famille : jusqu’à 6 personnes, 1 To de stockage par utilisateur. Environ 129 €/an ou 13 €/mois.
• Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium : formules entreprises à partir d’environ 6 €/utilisateur/mois, avec messagerie professionnelle, Teams et outils d’administration.
• Microsoft 365 Apps for Business : applications Office uniquement, sans messagerie hébergée, autour de 11 €/utilisateur/mois.

Acheter Microsoft Office 365 moins cher

Il est possible de trouver une licence Microsoft Office 365 moins chère et donc faire des économies de quelques euros sur l’achat de votre licence Microsoft Office 365 sur Amazon

Foire aux questions

Quelle est la différence entre Office 365 et Microsoft 365 ?

Aucune sur le plan technique : Microsoft a renommé Office 365 en Microsoft 365 en avril 2020 pour refléter l’élargissement de l’offre au-delà de la bureautique (Teams, sécurité, OneDrive, Copilot). Le nom Office 365 reste utilisé par habitude.

Microsoft 365 fonctionne-t-il sans connexion Internet ?

Oui. Les applications de bureau (Word, Excel, PowerPoint…) s’utilisent hors ligne. Une connexion Internet est nécessaire au moins une fois par mois pour valider l’abonnement et pour accéder aux fonctions cloud (OneDrive, coédition, Copilot).

Combien d’appareils peut-on installer avec un abonnement Microsoft 365 ?

Un abonnement Personnel ou Famille couvre l’installation sur un nombre illimité d’appareils, avec une utilisation simultanée sur 5 PC/Mac, 5 tablettes et 5 smartphones par utilisateur.

Vaut-il mieux choisir Microsoft 365 ou Office 2024 en licence perpétuelle ?

Microsoft 365 si vous voulez les mises à jour continues, OneDrive, Teams et Copilot. Office 2024 si vous préférez payer une fois pour un usage simple et stable, sans services cloud.

Microsoft Copilot est-il inclus dans Microsoft 365 ?

Pas par défaut sur les formules grand public. Copilot Pro est un abonnement supplémentaire d’environ 22 €/mois. Pour les entreprises, Copilot for Microsoft 365 est facturé en sus de l’abonnement principal.

Existe-t-il des alternatives gratuites à Microsoft 365 ?

Oui : LibreOffice (open source, hors ligne), Google Workspace (versions gratuites limitées), OnlyOffice ou WPS Office. Aucune ne remplace totalement Microsoft 365 sur la compatibilité avec les fichiers Office complexes.

Cela pourrait aussi vous intéresser

Cloud computing : définition et guide complet Bitcoin : définition, fonctionnement et guide complet Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office ChatGPT, l’IA conversationnelle d’OpenAI : guide complet