Comment créer et éditer un PDF avec LibreOffice ?

Le format PDF (pour Portable Document Format en anglais) est un format de fichier très pratique car il permet de restituer un document fidèle à l’original au niveau de sa présentation, peu importe le système d’exploitation ou le matériel utilisé. En produisant un document au format PDF, vous êtes sûr et certain que le lecteur final aura bien la mise en page voulue par son auteur. C’était notamment un problème avec les documents produits par la suite Microsoft Office ou les suites bureautiques alternatives gratuites : en ouvrant par exemple, il y a quelques années, un document.doc dans OpenOffice, on n’était vraiment pas sûr que la mise en page soit fidèle au document source.

Même si la compatibilité entre les différentes suites bureautiques a été grandement améliorée, notamment grâce à la mise en place de formats ouverts et normalisés comme OpenDocument, le PDF reste un moyen sûr d’avoir un document fidèle à l’original.
Saviez-vous qu’il est tout à fait possible d’exporter facilement un document LibreOffice au format PDF en quelques clics et qu’il existe même des convertisseurs gratuits PDF en Word en ligne ? Je vais vous montrer dans cet article comment créer un PDF gratuitement depuis l’excellente suite bureautique open source LibreOffice. À la fin de cet article, je vous expliquerai aussi comment ouvrir et éditer un PDF depuis LibreOffice.

Comment créer un PDF dans LibreOffice ?

Je pars bien évidemment du principe que vous avez déjà téléchargé et installé LibreOffice. Si ce n’est pas le cas, téléchargez gratuitement LibreOffice et installez-le. LibreOffice est disponible gratuitement sur Windows, macOS et Linux. La version actuelle, LibreOffice 26.2 (sortie en février 2026), apporte des améliorations de performance et une meilleure compatibilité avec les fichiers Microsoft Office. La procédure d’export en PDF décrite ci-dessous fonctionne de la même façon sur les trois systèmes d’exploitation.

1. Ouvrez LibreOffice Writer, le traitement de texte de la suite bureautique, en passant par le menu Démarrer (pour ceux qui sont sous Windows), par le raccourci sur votre bureau (si vous l’avez souhaité) ou en faisant un clic droit sur votre bureau et en en sélectionnant Nouveau puis Texte OpenDocument.
2. Écrivez votre contenu dans le document en soignant la mise en page (choix des polices d’écriture, formatage du texte avec du gras ou de l’italique, interlignage etc.)
3. Une fois votre document prêt, cliquez sur l’icône PDF dans la barre d’outils de LibreOffice pour créer rapidement et facilement votre fichier PDF.
   

   

4. Il ne vous reste plus qu’à définir dans la fenêtre de la dialogue ouverte où vous voulez enregistrer votre document PDF et le nommer comme vous le souhaitez puis cliquer en bas à droite sur le bouton Enregistrer.
   

   

Votre fichier PDF est maintenant prêt et enregistré là où vous l’avez souhaité.

Exporter un PDF avec les paramètres avancés de LibreOffice

La procédure décrite juste au dessus permet de créer rapidement le PDF, sans avoir à éditer les paramètres du fichier PDF. Cependant, vous souhaitez peut-être personnaliser votre PDF avec des paramètres avancés tels que la version du PDF, la compression des images, la mise en place d’un filigrane, la signature numérique du document etc. ?

1. Une fois votre document PDF prêt à être enregistré, rendez-vous dans le menu, cliquez sur Fichier puis Exporter vers et sélectionnez Exporter au format PDF.
   

   

2. Il ne vous reste plus qu’à personnaliser les paramètres de votre PDF. Il existe différents onglets avec des paramètres spécifiques : Général, Vue initiale, Interface utilisateur, Liens, Sécurité, Signatures numériques.

3. Une fois vos réglages faits pour votre document, cliquez en bas à droite sur le bouton Exporter.

4. Comme précédemment, définissez le nom et l’emplacement de l’enregistrement puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Remarque : la plupart des options PDF sont expliquées dans la documentation officielle de LibreOffice.

Quelle version de PDF choisir ?

Dans l’onglet Général des options d’export, vous pouvez choisir la version du PDF à générer. Pour un usage courant (envoi par e-mail, partage en ligne), le format PDF 1.4 ou supérieur convient parfaitement. Si vous devez archiver un document sur le long terme, sélectionnez PDF/A-1a ou PDF/A-2b : ces formats garantissent que toutes les polices sont embarquées dans le fichier et que le document restera lisible dans 10 ou 20 ans, quel que soit le logiciel utilisé pour l’ouvrir.

LibreOffice propose aussi l’option PDF hybride, qui intègre le fichier source (au format ODF) directement dans le PDF. Résultat : n’importe quel lecteur PDF peut afficher le document normalement, et LibreOffice peut le rouvrir pour le modifier sans perte de mise en page. Pour activer cette option, cochez la case « PDF hybride (intégrer le fichier ODF) » dans la fenêtre d’export.

Ouvrir et éditer un fichier PDF avec LibreOffice

Pour finir, et comme promis, voici une petite astuce pour éditer un PDF sans logiciel d’édition de PDF spécialisé.

Sur Windows, le système ne propose pas par défaut d’ouvrir les PDF avec LibreOffice, même en faisant Ouvrir avec… après un clic droit sur le fichier. Cela ne veut pas dire que c’est impossible.

Pour ouvrir et éditer un PDF, voilà comment procéder :

1. Démarrez LibreOffice Writer (le traitement de texte de LibreOffice, équivalent à Word) ou même LibreOffice Impress (l’équivalent gratuit à PowerPoint).
2. Dans le menu, cliquez sur Fichier puis Ouvrir…
   

   

3. Sélectionnez le fichier PDF à éditer depuis la fenêtre de dialogue ouverte par LibreOffice puis cliquez sur le bouton Ouvrir en bas à droite.
   

   

4. Le document PDF sera alors ouvert pour édition dans LibreOffice Impress. Faites vos modifications dans le document PDF puis enregistrez-le au format PDF comme expliqué plus haut !
   

   

Voilà, vous savez maintenant comment éditer un fichier PDF avec LibreOffice !

Les limites à connaître

L’édition de PDF dans LibreOffice fonctionne bien pour les documents simples : texte, images et tableaux basiques. En revanche, les PDF complexes (formulaires interactifs, mises en page sur plusieurs colonnes, éléments graphiques élaborés) peuvent perdre une partie de leur formatage à l’ouverture. LibreOffice ouvre les PDF dans Draw (son module de dessin), ce qui signifie que le texte est parfois découpé en blocs séparés. Pour des modifications légères (corriger un mot, ajouter une annotation), c’est amplement suffisant. Pour des retouches lourdes sur un PDF complexe, un logiciel d’édition de PDF dédié sera plus adapté.

Questions fréquentes sur la création de PDF avec LibreOffice

LibreOffice est-il vraiment gratuit pour créer des PDF ?

Oui, LibreOffice est entièrement gratuit et open source. Vous pouvez l’installer sur autant d’ordinateurs que vous le souhaitez, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, sans aucune licence à payer. L’export en PDF fait partie des fonctions intégrées, sans extension à ajouter.

Peut-on créer un PDF depuis LibreOffice Calc ou Impress ?

L’export PDF n’est pas limité à Writer. Vous pouvez créer un PDF depuis n’importe quel module de LibreOffice : Calc (tableur), Impress (présentations), Draw (dessins) ou même Math (formules). La procédure est la même : cliquez sur l’icône PDF ou passez par Fichier > Exporter au format PDF.

Comment protéger un PDF par mot de passe avec LibreOffice ?

Lors de l’export avancé (Fichier > Exporter au format PDF), cliquez sur l’onglet Sécurité. Vous pouvez y définir un mot de passe d’ouverture (pour lire le document) et un mot de passe de permission (pour restreindre l’impression ou la copie du contenu).

Quelle est la différence entre « Exporter en PDF » et l’icône PDF rapide ?

L’icône PDF dans la barre d’outils exporte le document en un clic avec les réglages par défaut. Le menu Fichier > Exporter au format PDF ouvre une fenêtre de paramétrage qui permet de choisir la compression des images, la version du PDF, le filigrane, la sécurité et la signature numérique.

LibreOffice peut-il éditer tous les PDF ?

LibreOffice ouvre la plupart des fichiers PDF pour les modifier, mais le résultat dépend de la complexité du document original. Les PDF simples (texte, images, tableaux basiques) sont bien pris en charge. Les PDF très complexes avec des mises en page élaborées peuvent perdre une partie de leur formatage à l’ouverture.

Quel format PDF choisir : PDF, PDF/A ou PDF hybride ?

Le PDF standard convient à la plupart des usages. Le PDF/A est conçu pour l’archivage à long terme : il embarque toutes les polices et interdit certains éléments comme le JavaScript. Le PDF hybride intègre le fichier source LibreOffice dans le PDF, ce qui permet de le rééditer facilement plus tard.

Existe-t-il un raccourci clavier pour exporter en PDF dans LibreOffice ?

Il n’existe pas de raccourci clavier par défaut pour l’export PDF dans LibreOffice. Vous pouvez en créer un vous-même via le menu Outils > Personnaliser > onglet Clavier, puis chercher la commande « Exporter directement en PDF » dans la catégorie « Outils ».

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