Comment éditer un PDF avec PDFelement ?

Si vous manipulez régulièrement des fichiers PDF, vous savez qu’il est simple de créer un PDF et de le visualiser. Trouver le bon outil pour l’éditer, c’est une autre histoire. Certains logiciels se contentent d’ajouter des zones de texte, d’autres bloquent le choix des polices ou les options de mise en forme. PDFelement, présenté comme une alternative sérieuse à Adobe Acrobat, vise à couvrir l’ensemble de vos besoins. Vous y retrouvez quasiment toutes les fonctions d’édition utiles au quotidien, qu’il s’agisse de retoucher un texte, de fusionner deux documents ou de protéger un fichier confidentiel.

PDFelement sait aussi convertir vos PDF vers d’autres formats et propose une bibliothèque de modèles. Le tout dans un installeur de moins de 60 Mo, ce qui reste léger pour ce type d’outil. Si vous hésitez encore, les sept fonctions détaillées ci-dessous devraient vous aider à trancher. Pour les usages plus simples, sachez aussi qu’il est possible de créer et éditer un PDF avec LibreOffice, gratuitement.

7 raisons de choisir PDFelement pour éditer un PDF

1. Une interface simple à prendre en main

PDFelement dispose d’une interface propre, simple et facile à comprendre. Tous les outils sont séparés par catégorie et disposés dans un ruban situé en haut du programme. En outre, les utilisateurs Windows se familiariseront rapidement avec le thème de l’application car celui-ci est très similaire aux outils intégrés du système d’exploitation.

Les icônes de la barre d’outils sont assez grandes tout en étant précises. Vous pouvez ouvrir plusieurs fichiers en même temps, et la vue via des onglets facilite le basculement entre ces derniers. Il y a également une barre d’outils rétractable sur la gauche qui vous permet de parcourir les différentes fonctionnalités telles que l’ajout de pièces jointes, de signets, d’annotations, etc.

De plus, l’écran de démarrage du programme simplifie le processus de tri des principales fonctionnalités disponibles et vous pouvez épingler les fichiers fréquemment consultés sur l’écran de démarrage afin de les ouvrir rapidement.

2. Éditer et annoter vos PDF

En ce qui concerne la zone d’édition, PDFelement propose diverses options d’édition, telles que l’ajout de texte, de tampons, de surlignages, la modification de la police et de la couleur, etc. Cliquez simplement sur l’option appropriée dans la barre d’outils pour afficher des options telles que la couleur et la taille.

En outre, il existe un mode Ligne / Paragraphe qui vous permet de choisir entre une seule ligne ou un paragraphe entier lors du processus de modification.

Cet outil vous permet de faire le choix entre de nombreuses polices d’écriture, via la barre d’outils qui se trouve sur la droite. En plus de la police, vous pouvez ajuster l’arrière-plan, le type de police (barré, souligné, etc.), l’espacement des lignes, l’espacement des mots, etc.

De plus, PDFelement dispose de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront de collaborer sur vos documents avec des zones de texte, de notes autocollantes, du surlignage, etc. Il suffit de sélectionner l’outil et d’ajouter les éléments. Ces éléments peuvent être utilisés pour saisir des commentaires ou mettre en évidence une partie importante d’un fichier.

D’autre part, PDFelement simplifie l’ajout ou la suppression d’éléments d’un fichier PDF grâce à toute la gamme d’outils qu’il propose.

3. Conversion de PDF par lots

Passons maintenant au module de conversion par lots. Comme son nom l’indique, avec PDFelement vous pouvez convertir un lot de fichiers PDF dans le format de votre choix. Actuellement, PDFelement prend en charge les formats de sortie suivants : doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, jpg, png, etc.

Le temps de traitement de la conversion par lots dépend du type et de la taille de vos fichiers. En outre, PDFelement vous permet de personnaliser le processus de conversion en choisissant la qualité d’image, la priorité de la mise en page et de la présentation du texte, etc.

De plus, cet éditeur PDF peut également définir un format de sortie par défaut. Ainsi, si vous convertissez fréquemment des fichiers PDF en documents Word (doc ou docx), vous pouvez le prédéfinir via la section Préférences.

4. Joindre des documents à un PDF

Bien que l’inclusion de liens externes convient aux pages Web, on ne peut en dire autant des fichiers PDF. Tout d’abord, cela crée de la confusion et il est parfois difficile de suivre ces liens. Afin de contourner ce problème, PDFelement vous permet de joindre plusieurs documents à vos fichiers PDF.

Dans l’onglet « Modifier », cliquez sur le bouton « Liens », sélectionnez vos documents et ils seront alors attachés à votre PDF. De plus, vous pouvez modifier le nom du document directement dans l’outil.

Une autre fonctionnalité à essayer est la combinaison de PDF qui, comme son nom l’indique, permet de combiner de nombreux PDF en un seul fichier.

5. Protéger vos PDF sensibles par mot de passe

PDFelement dispose d’une fonctionnalité intégrée qui vous permet de protéger des fichiers avec un mot de passe sécurisé. De plus, cet outil vous permet également de chiffrer vos documents avant de les envoyer ou de les partager. Actuellement, il prend en charge les normes de chiffrement AES 128 bits, AES 256 bits et RC4 128 bits.

En dehors de cela, il dispose également d’une option de protection par mot de passe qui permet de limiter toutes modifications ultérieures (édition, impression ou commentaire) d’un fichier. Vous pouvez basculer entre les différentes options via un simple menu déroulant. Cette fonctionnalité s’avère être très utile afin de protéger les documents sensibles que vous ne souhaitez pas que quiconque modifie après leur envoi.

6. Masquer les informations sensibles

En plus de la protection par de mot de passe, PDFelement dispose d’un outil de biffure qui vous permet de masquer des blocs individuels de code, d’images ou de texte. Il vous suffit de sélectionner simplement un bloc et de cliquer sur l’option Biffure.

Il convient de noter que l’outil de biffure de PDFElement masque en permanence les textes une fois le fichier enregistré. Un autre point intéressant, vous pouvez également rechercher un texte spécifique et le biffer.

7. Reconnaissance de formulaire

Pour finir, PDFelement intègre une fonction de reconnaissance de formulaire qui simplifie le remplissage de vos formulaires PDF. L’outil détecte automatiquement les zones de texte, les cases à cocher et les boutons radio, puis vous laisse les remplir directement depuis votre ordinateur. Une bascule très utile si vous gérez souvent des formulaires administratifs ou des contrats. Pour les documents officiels, vous pouvez ensuite les signer électroniquement en quelques clics.

Ainsi, si vous avez un document physique qui doit être rempli, numérisé puis envoyé par courrier électronique, vous pouvez utiliser cet outil pour accélérer les choses. De toute évidence, vous devez numériser le document au préalable pour le transformer en un format numérique.

Un éditeur PDF complet, à un tarif raisonnable

PDFelement est un éditeur PDF polyvalent. Il vous évite de jongler entre plusieurs logiciels pour des tâches courantes : modifier un texte, fusionner des fichiers, ajouter une signature ou protéger un document. Tout passe par la même interface, ce qui fait gagner du temps quand vous traitez beaucoup de PDF chaque semaine.

Le rapport qualité/prix reste l’argument fort. Pour des fonctions proches d’Adobe Acrobat, le tarif est nettement plus accessible. À titre indicatif, Adobe Acrobat Pro coûte autour de 155 dollars par an, tandis que PDFelement est proposé en version standard à 69 €/an et en version professionnelle à 89 €/an pour un PC Windows. Les tarifs et les versions évoluent, vérifiez les offres en cours sur le site de l’éditeur avant achat.

J’essaie gratuitement PDFelement

Conseils

La version standard de PDFelement permet déjà d’ajouter des filigranes ou des arrière-plans. La version Pro va plus loin avec la reconnaissance de formulaire, la reconnaissance OCR, l’extraction de données et le traitement par lots. Pour choisir entre les deux, regardez la comparaison détaillée entre l’édition standard et l’édition professionnelle. Si vos besoins se limitent à l’édition de texte et à la fusion, la version standard suffit largement. Pour les usages plus pointus comme l’OCR ou la conversion par lots de plusieurs centaines de fichiers, la Pro se rentabilise vite.

Article réalisé en partenariat avec Wondershare

Foire aux questions

Peut-on éditer un PDF gratuitement ?

Oui, plusieurs solutions gratuites existent. LibreOffice Draw permet d’ouvrir un PDF et d’en modifier le texte ou les images, ce qui dépanne pour des retouches simples. Pour des fonctions plus complètes (OCR, conversion par lots, biffure), un logiciel payant comme PDFelement reste plus efficace au quotidien.

Quelle est la différence entre PDFelement Standard et Pro ?

La version Standard couvre l’édition de texte, l’ajout de filigranes, la conversion vers Word ou Excel et la protection par mot de passe. La version Pro ajoute la reconnaissance OCR, l’extraction de données depuis les formulaires, la conversion par lots et la reconnaissance automatique des champs. La Pro vise les utilisateurs intensifs ou professionnels.

PDFelement fonctionne-t-il sur Mac et sur mobile ?

Oui, PDFelement est disponible sur Windows, macOS, iOS et Android. Les versions mobiles permettent d’annoter, de signer et de remplir des formulaires en déplacement. Les fonctions avancées comme l’OCR ou la conversion par lots restent réservées aux versions desktop.

Comment protéger un PDF sensible avec un mot de passe ?

Dans PDFelement, ouvrez le fichier puis cliquez sur l’onglet Protéger et choisissez Définir un mot de passe. Vous pouvez verrouiller l’ouverture du document ou seulement l’édition et l’impression. Le logiciel prend en charge le chiffrement AES 128 bits, AES 256 bits et RC4 128 bits.

Peut-on convertir un PDF en Word sans perdre la mise en page ?

Oui, à condition que le PDF soit issu d’un fichier numérique (et non d’un scan). PDFelement préserve la mise en page, les polices et les images dans la majorité des cas. Pour les PDF scannés, activez l’OCR avant la conversion afin que le texte soit reconnu et reste éditable dans Word.

Quelles sont les alternatives gratuites à Adobe Acrobat ?

Plusieurs solutions existent selon vos besoins. LibreOffice Draw fonctionne pour des éditions ponctuelles. Foxit Reader permet d’annoter sans modifier le contenu. Pour une édition complète sans abonnement Adobe, PDFelement propose une licence à vie qui revient moins cher sur la durée qu’un abonnement Acrobat Pro.

Comment éditer un PDF protégé en lecture seule ?

Si le document est verrouillé par un mot de passe propriétaire, vous devez d’abord le saisir pour débloquer l’édition. Sans le mot de passe, l’édition est bloquée pour des raisons légales. PDFelement respecte ces protections : il vous demandera le mot de passe avant de permettre toute modification du fichier.