Les 5 meilleurs logiciels OCR gratuits

Les nouvelles technologies ont grandement simplifié l’exécution des tâches administratives courantes nécessaires à l’étude ou à la gestion d’une entreprise. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR en anglais pour Optical Character Recognition ou ROC en français pour Reconnaissance Optique de Caractères) est l’une des technologies modernes les plus utiles. La technologie OCR vous permet de numériser des documents papier réels et de les transformer en documents numériques lisibles par un ordinateur ou un smartphone en seulement quelques secondes.

Sélection des meilleurs logiciels OCR

Les documents numériques créés avec un logiciel OCR sont entièrement consultables et peuvent être stockés sur votre ordinateur local ou un appareil mobile (téléphone / tablette tactile). L’utilisation d’un OCR vous aidera à supprimer les documents papier de votre flux de travail, à sécuriser vos fichiers plus efficacement ainsi qu’à les retrouver  beaucoup plus rapidement. Ce guide vous présentera les 5 meilleurs logiciels OCR gratuits qui sont actuellement disponibles sur le marché. Nous évaluerons également PDFelement, une solution PDF professionnelle pour Mac et PC.

Les meilleurs logiciels OCR gratuits

Voici les 5 meilleures options de logiciel OCR gratuits en 2019.

Online OCR

Online OCR est une application OCR en ligne gratuite et populaire. Les utilisateurs peuvent aller sur son site Web et convertir simplement leurs documents numérisés au format Microsoft Word, Microsoft Excel ou en texte brut. Online OCR reconnait les formats PDF, JPG, BMP, TIFF et GIF et le service prend en charge plus de 46 langues différentes, dont le français, le chinois, le japonais et le coréen. Comme il s’agit d’un service OCR en ligne, il fonctionne aussi bien sur PC que sur Mac. Faites un tour sur Online OCR.

Online OCR

Capture d’écran du site Online OCR

Avantages :

  • Excellent support linguistique
  • Interface simple à utiliser

Inconvénients :

  • Peut parfois être lent pour traiter des documents
  • Options limitées
  • Impossible de traiter des fichiers par lots
  • La qualité de l’OCR n’est pas optimale
  • Impossible de produire un PDF

LightPDF

LightPDF est un autre service d’OCR en ligne qui dispose d’une interface conviviale composée de différentes icônes. Cliquez simplement sur le type de conversion que vous souhaitez effectuer et le site Web la gérera en seulement quelques secondes. LightPDF permet aux utilisateurs de numériser des fichiers PDF et des images, puis de les convertir aux formats Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint (ou au format d’une alternative à la suite Office de Microsoft) JPG, PNG ou en texte brut. Il dispose également d’outils de base pour l’édition, la fusion de PDF, la compression et l’ajout de filigranes sur des PDF. Il prend en charge plus d’une douzaine de langues, dont l’italien, l’anglais et le français. Allez sur LightPDF.

LightPDF

Avantages :

  • Interface claire
  • Offre des outils PDF de base

Inconvénients :

  • Peut parfois être lent pour traiter des documents
  • Pas de support multi-fichiers
  • Prise en charge linguistique limitée
  • Impossible de traiter des fichiers par lots
  • La qualité de l’OCR est moyenne

NewOCR

NewOCR est un outil OCR en ligne gratuit qui convertit les fichiers JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, DjVu en texte. Cet OCR en ligne permet de reconnaitre des dizaines de langues, dont le chinois, l’anglais et le français. Il peut accepter de nombreux formats d’entrée différents, y compris les fichiers ayant pour extension de fichiers JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, PBM, PGM, PPM, PCX. Cependant, les formats de sortie sont limités aux formats TXT, DOC et PDF. Comme il s’agit d’un OCR gratuit en ligne, il peut être utilisé à la fois sur Mac et sur PC. Allez sur NewOCR.

NewOCR, free online OCR

Avantages :

  • Très bon support linguistique
  • Numérisation OCR de haute qualité
  • Nombreux formats d’entrée

Inconvénients :

  • Interface basique
  • Aucun outil d’édition PDF
  • Pas de support multi-fichiers
  • Fichiers de sortie limités

i2OCR

i2OCR est un logiciel OCR en ligne gratuit avec des fonctionnalités très utiles. Il prend en charge un certain nombre de formats d’entrée, notamment les formats JPG, PNG, BMP, TIF, PBM, PGM, PPM, et vous permet d’exporter votre fichier au format texte, Microsoft Word et Adobe PDF. Ce logiciel OCR gratuit prend en charge plus de 60 langues et son site Web peut être utilisé à la fois sur Mac et sur PC. Allez sur i2OCR.

i2OCR, service en ligne de reconnaissance de caractères OCR

Avantages :

  • Très bon support linguistique
  • Nombreux formats d’entrée

Inconvénients :

  • N’accepte pas les PDF en format d’entrée
  • Outils d’édition PDF limités
  • Pas de support multi-fichiers
  • Fichiers de sortie limités
  • Les performances sont assez lentes

OCR.space

OCR.space est un OCR en ligne simple qui accepte les fichiers d’entrée au format PNG, JPG et PDF. Il peut traiter les fichiers en utilisant plus de 20 langues différentes et produit un texte de sortie sous forme de texte brut au format JSON. Étant une application OCR en ligne, il fonctionne sur PC et Mac.

Avantages :

  • Simple à utiliser

Inconvénients :

  • Prend en charge un nombre limité de langues
  • Aucun outil d’édition PDF
  • Pas de support multi-fichiers
  • Formats de sortie limités

Inconvénients de l’utilisation d’un logiciel OCR gratuit

L’utilisation d’un logiciel d’OCR en ligne est pratique, mais présente certains inconvénients, notamment :

Téléchargement de fichiers limité

La plupart des sites Web d’OCR gratuit ne vous permettent pas de télécharger plus d’un fichier à la fois. Ils ont également tendance à limiter le nombre de pages d’un document ainsi que la taille des documents d’entrée.

Sécurité

Pour utiliser gratuitement un OCR en ligne, vous devez télécharger vos fichiers via Internet sur un serveur distant. Cela implique donc de nombreux risques pour la sécurité de vos fichiers qui pourraient être intercepté lorsqu’ils sont transférés vers le serveur. De plus, si l’OCR en ligne présente une sécurité insuffisante, vos fichiers peuvent être obtenus par des tiers malveillants.

OCR de mauvaise qualité

La plupart des sites Web d’OCR gratuit produisent des résultats inférieurs à ceux d’un programme d’OCR de bureau professionnel. Cela peut entraîner une interprétation incorrecte de certains mots, entraînant ainsi des erreurs dans le fichier de sortie.

Limites quotidiennes

Les OCR en ligne gratuits limitent parfois le nombre de fichiers que vous pouvez traiter chaque jour ou chaque heure.

Disponibilité

Les sites Web tiers sont parfois confrontés à une charge excessive ou à une perturbation quelconque. Cela peut donc les rendre indisponibles lorsque vous en avez besoin. Lors des tests sur les 5 sites ci-dessus, deux d’entre eux ont été très lents à répondre, ce qui indique qu’ils pourraient avoir été soumis à une charge importante. Le fait de ne pas pouvoir compter sur ces sites les rend inappropriés pour la plupart des entreprises qui ont besoin d’un service fiable.

OCR plus lent

La vitesse du serveur, la qualité du logiciel OCR et la charge du serveur détermineront la rapidité avec laquelle un fichier peut être traité. Cela diffère d’une solution de bureau professionnelle où la vitesse de votre ordinateur détermine la rapidité avec laquelle vos fichiers seront traités.

Fichiers d’entrée et de sortie limités

De nombreuses solutions OCR gratuites sont très limitées en termes de fichiers acceptés et de fichiers pouvant être produits. Certaines applications OCR gratuites ne proposent même pas des formats de fichiers d’exportation communs tels que les formats Microsoft Word ou PDF.

PDFelement – Le meilleur logiciel PDF avec plugin OCR

La meilleure alternative aux sites Web OCR en ligne gratuits consiste à installer une solution de bureau professionnelle telle que PDFelement. PDFelement est une application PDF qui est dotée de nombreuses fonctionnalités, notamment :

  • Logiciel OCR avancé
  • Un large éventail de formats d’entrée et de sortie de documents
  • Possibilité d’extraire des types d’informations spécifiques d’un document numérisé
  • Peut convertir un PDF numérisé ou un PDF basé sur une image en PDF standard
  • Possibilité d’exécuter la reconnaissance OCR sur de nombreuses langues différentes
  • Fonctionnalités d’édition, de protection et de conversion PDF avancées.
  • Possibilité de reconnaître les numérisations de factures avec son OCR

C’est une excellente solution pour quiconque traite régulièrement des documents numérisés et des fichiers PDF.

Conclusion sur les outils gratuits OCR

L’utilisation d’un outil OCR vous aidera donc à rationaliser vos tâches de bureau, à protéger vos documents ainsi qu’à faciliter la recherche des informations dont vous avez besoin. Il existe de nombreux outils OCR en ligne, mais ils présentent tous de sérieuses limites. Assurez-vous de comparer les différentes fonctionnalités des applications OCR de bureau aux outils en ligne gratuits afin de bien faire votre choix. Si vous travaillez souvent avec des fichiers PDF ou des informations confidentielles, une application de bureau telle que PDFelement sera généralement la meilleure option pour vous.

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