Comment signer électroniquement des documents en toute simplicité ?

Pour les besoins de votre activité professionnelle (ou même personnelle, comme dans le secteur bancaire l’immobilier par exemple), vous pourriez avoir besoin de faire signer de nombreux documents. Avec une technologie comme celle qu’offre DocuSign, il est possible de le faire électroniquement, notamment afin de profiter des multiples avantages qui en découlent (comme le fait de signer à distance en un temps record ou d’éviter d’imprimer inutilement des dizaines de page). Toutefois, cela demande une petite organisation, que nous allons découvrir.

Les outils nécessaires à la signature électronique

Afin d’offrir la possibilité de signer électroniquement, il est essentiel de s’équiper un minimum. Un support numérique est donc indispensable pour faire le nécessaire : un smartphone, une tablette tactile (Android ou iPad) ou même un ordinateur seront suffisants.

Via le support numérique, la prochaine étape est d’avoir le logiciel spécifique de la signature numérique. Avec DocuSign eSignature, c’est tout un ensemble de fonctionnalités qui s’ouvrent à vous : suivi en temps réel, application mobile, traduction dans 43 langues, ajout de modèles, sécurisation du processus ou encore utilisation d’une API pour se connecter à vos autres logiciels. Dès que DocuSign eSignature est installé sur l’un de vos appareils, vous pourrez faire signer vos premiers documents.

Le processus de la signature électronique

Vous vous demandez alors peut-être comment signer électroniquement un document ?

1. Vous allez devoir, en premier lieu, générer le document à signer. Cette étape semble logique, mais il existe encore des entreprises (ou personnes en l’occurrence) qui ne génèrent pas nécessairement un document électronique. Veillez donc à toujours créer ce genre de document. Le format PDF est le format recommandé car il permet d’avoir une mise en page figée.
2. Dès que ce dernier est créé, DocuSign eSignature va générer un lien internet qui est envoyé par mail auprès du signataire. En parallèle de cela, un SMS peut être envoyé pour un meilleur service. En cliquant sur le lien, le signataire devra prouver son identité grâce à une authentification sur l’interface utilisateur de DocuSign.
3. Après avoir consulté entièrement le document (ce qui est une obligation), le signataire pourra signer électroniquement le document.

Vous l’aurez compris : c’est un processus très simple et particulièrement sécurisé (notamment grâce à l’authentification). De plus, dès que la signature est apposée, chaque partie reçoit un mail et peut consulter les documents en question dans l’espace réservé chez DocuSign. On estime qu’il faut moins de cinq minutes pour signer un document électronique avec DocuSign, et ce, aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers. Avec l’essai gratuit, c’est peut-être le moment de se lancer pour tester le service ?

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