Guide pour éditer un PDF sans connaissances approfondies

Les documents numériques sont l’avenir, tant dans les espaces professionnels que dans les loisirs. Ainsi, pour ne pas se laisser dépasser, il est intéressant de comprendre comment travaillent les rédacteurs de ces documents.

L’édition de documents numériques n’est pas une tâche complexe, mais ceux qui n’ont jamais travaillé avec ce type de fichiers ne s’en rendent pas compte tout de suite. Si vous n’avez pas d’expérience dans ce domaine, vous imaginez certainement que le traitement des PDF nécessite des connaissances et des ressources techniques avancées.

La vérité ne pourrait être plus différente ! L’édition des PDF est une opération simple et peut être réalisée gratuitement à l’aide d’outils en ligne. Vous n’avez même pas besoin de savoir comment télécharger des programmes, car toutes les fonctions d’édition se trouvent dans le navigateur lui-même.

Dans cet article, nous allons explorer un tutoriel impliquant le service d’édition Smallpdf, qui peut être consulté en ligne. Les étapes sont simples et ne demandent que quelques minutes de votre temps. Au final, vous aurez acquis des connaissances précieuses pour vos tâches professionnelles avec les fichiers numériques.

Comment éditer un PDF en 4 étapes avec Smallpdf

Pour suivre le tutoriel ci-dessous et modifier un PDF, tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur (de bureau ou portable) avec un accès à Internet. Plus rien ! Smallpdf est accessible depuis les ordinateurs Windows et les appareils Apple équipés de macOS.

1. Enregistrer les documents à modifier dans un dossier

Avant de commencer à éditer vos documents PDF avec Smallpdf, vous devez avoir ces documents en main. Si elles sont stockées dans le cloud ou sur un appareil externe, il est recommandé de les enregistrer sur votre ordinateur afin de pouvoir les envoyer à la plateforme sur laquelle vous effectuerez vos modifications.

Vous pouvez ainsi modifier un fichier PDF existant (par exemple, extraire des pages) ou convertir des documents Word en PDF (et vice versa). L’important est que vous ayez déjà les fichiers prêts et que vous sachiez où les trouver à partir d’une navigation rapide sur votre ordinateur.

2. Visiter le site web de Smallpdf

La deuxième étape consiste à accéder au site web Smallpdf, où les modifications seront effectuées. Vous remarquerez qu’il y a un bouton dans le coin supérieur droit pour se connecter, mais les outils gratuits ne vous demandent pas de créer un compte. En d’autres termes, c’est vous qui décidez de vous connecter ou non.

La page d’accueil de Smallpdf présente toutes ses fonctionnalités en haut de la fenêtre, avec les principales catégories mises en évidence et toutes les autres sous un menu d’outils. Vous pouvez naviguer sur le site comme vous le souhaitez : il n’y a pas de frais et vous ne risquez pas de « ruiner » vos fichiers.

3. Trouver l’outil dont vous avez besoin

L’étape suivante dépend de l’objectif que vous poursuivez en éditant des PDF. Supposons que vous souhaitiez fusionner deux PDF en un seul. Les instructions suivantes vous guideront à cet égard, mais vous pouvez les suivre pour tout autre type d’édition dans Smallpdf.

Dans la barre supérieure du site, vous devez aller sur « fusionner » et cliquer sur la ressource, ce qui ouvrira une nouvelle page. Ensuite, il suffit d’appuyer sur le bouton qui apparaît au centre de la fenêtre, qui vous demandera de trouver les fichiers que vous souhaitez fusionner. Là, nous revenons à l’étape 1 et à l’endroit où vous avez sauvegardé vos fichiers.

4. Attendre la fin du processus d’édition

Une fois que vous avez envoyé les fichiers à fusionner (ou toute autre opération que vous avez effectuée), Smallpdf prend quelques secondes pour les charger. À la fin, il suffit de cliquer sur le bouton bleu qui apparaît à droite de l’écran, ce qui permet de le charger à nouveau. Et voilà ! Le fichier a été modifié avec succès.

Appuyez sur le bouton « télécharger » et le fichier édité sera sauvegardé dans le dossier « téléchargements » de votre navigateur. À partir de là, vous pouvez déplacer le document modifié comme vous le souhaitez, notamment en le plaçant dans le dossier où se trouvaient les fichiers originaux. Comme vous pouvez le voir, la tâche n’est pas si difficile que cela.

Grâce à ce que vous avez appris sur l’édition de documents avec le format PDF, vous pouvez explorer de plus en plus de possibilités avec des fichiers numériques plutôt qu’avec du papier. Comme pour toute autre activité, plus vous manipulez de documents dans le format, plus vous devenez expert, alors passez à l’action !

Article réalisé en partenariat avec Gluz PR