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PDF est l’abréviation de l’expression anglaise « Portable Document Format« , traduite approximativement par « format de document portable« . Le PDF est une extension des documents numériques utilisés pour stocker, par exemple, du texte, des graphiques, du multimédia, des croquis, des diagrammes et même des éléments ou des formes en 3D.
Il s’agit d’un format utilisé pour stocker facilement des documents sous une forme numérisée. Il est également utilisé pour présenter fidèlement le document avant son impression éventuelle. Par conséquent, si le fichier PDF est imprimé, il ne différera pas du schéma tel qu’il est affiché sur l’écran de l’ordinateur.
PDF est une extension que vous avez certainement rencontrée en travaillant sur un ordinateur. Différents types d’institutions fournissent ce type de fichiers, par exemple les gouvernements des différents pays ou les entreprises et les sociétés.
Dans ce format, vous pouvez imprimer votre mémoire d’ingénieur ou votre maîtrise, ainsi que divers types de documents, par exemple des contrats, des rapports, des CV, qui sont finalement créés au format PDF. Ce format est également utilisé pour la distribution de livres numériques aux côtés des formats epub, cbr, iBook et Kindle. Tous les lecteurs électroniques permettent de lancer et de charger cette extension.
Principaux défauts des fichiers PDF
Nous connaissons déjà les avantages des documents PDF dans le travail de bureau, il est donc utile de connaître les défauts qu’ils peuvent présenter. Ils ont été élaborés sur la base des questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs d’Internet et des problèmes qu’ils rencontrent avec le format PDF.
- Le PDF n’était pas un modèle de document ouvert et a été créé par une entreprise privée, Adobe Systems, ce qui a causé les problèmes initiaux de la nouvelle extension. Ce n’est que 15 ans après sa publication en 2008 que le format a été ouvert et remis à l’organisation ISO qui le gère.
- Taille de fichier éventuellement importante par rapport à d’autres formats, par exemple ceux utilisés dans les lecteurs de livres électroniques.
- Pas d’édition de fichiers PDF. Il n’existe pas de bon programme gratuit de modification de PDF sur le marché. Toutes les solutions sont payantes. En outre, si le document est enregistré dans la police appropriée, le PDF ne contient souvent pas le fichier de police complet, mais seulement les caractères sélectionnés utilisés dans le document, ce qui pose un énorme problème lors de l’édition.
- Vous devez préparer les documents dans un autre programme, puis les enregistrer et les exporter au format PDF.
- De nombreux fichiers PDF sont traités comme des photos, ce qui rend impossible la modification ou la copie de ces documents.
Le meilleur logiciel d’édition de PDF : SwifDoo PDF
Si vous travaillez avec un ordinateur depuis un certain temps, il y a de fortes chances que vous ayez déjà rencontré des fichiers PDF et que vous ayez remarqué qu’une fois ouverts, vous ne pouvez pas les modifier pour pallier les défauts du format. Pour pouvoir apporter des modifications à ces documents, vous devez utiliser un programme spécial.
La plupart des programmes permettant de travailler de manière professionnelle avec des fichiers PDF sont payants. C’est le cas de l’application du créateur de ce format, Adobe Acrobat PRO, qui permet de créer et d’éditer des PDF. Les utilisateurs ont recours à d’autres applications, sans rapport avec le format PDF, telles que des suites bureautiques ou des programmes graphiques, à partir desquelles ils génèrent ensuite des documents PDF.
Les programmes de bureautique ont la capacité d’exporter un document au format PDF, il est donc recommandé d’avoir et d’éditer un fichier dans Word ou un format similaire. Après les modifications, exportez à nouveau le fichier au format PDF. Ce problème ne se produit pas lors de l’ouverture et de la lecture de documents PDF. Il existe de nombreux outils gratuits, comme Adobe Reader ou SwifDoo PDF, qui permettent d’ouvrir ce type d’extension. Les navigateurs web peuvent également ouvrir ce type de fichier.
Avantages de SwifDoo PDF
- L’accent est mis sur la vie privée
- Nombreuses options de conversion
- Interface utilisateur simple
- Outils d’édition de texte polyvalents
- Outil OCR facile à utiliser
L’utilisation des fichiers PDF
Les fichiers PDF sont utilisés dans la numérisation des collections et des archives. De nombreuses institutions, en particulier les administrations publiques, numérisent les documents au format PDF. Cela permet de les retrouver et de les stocker facilement. Cela augmente la sécurité et élimine la possibilité de perdre le document sous une forme « vivante » à cause d’un incendie ou d’une inondation. Si vous disposez d’un scanner, il enregistre par défaut les documents et les photos numérisés au format PDF.
Le format PDF est couramment utilisé à de nombreuses fins, telles que :
- Les manuels d’utilisation : l’abandon de la forme classique du manuel papier n’est qu’une question de temps. D’ores et déjà, la plupart des fabricants nous renvoient à leur site web, souvent au moyen d’un code QR.
- Publications électroniques : livres, articles, documents scientifiques, contrats. Possibilité de placer plusieurs pages dans un seul fichier, sans possibilité d’édition. En outre, le format PDF est pris en charge par pratiquement tous les appareils.
- Modèles de documents : souvent en raison de la possibilité limitée de modifier le contenu. Vous avez besoin d’un programme spécial pour éditer les PDF.
- Fichiers informatiques créés à la suite d’une numérisation : surtout si, par exemple, vous numérisez plusieurs pages d’affilée qui constituaient à l’origine un seul document, le format PDF sera plus pratique que les formats PNG ou JPG purement « picturaux ».
Résumé
L’époque où l’on payait des frais d’abonnement élevés pour de simples tâches de conversion PDF est révolue depuis longtemps ! Les éditeurs et convertisseurs de PDF en ligne sont les outils les plus simples que vous puissiez utiliser pour modifier les fichiers PDF d’innombrables façons. De plus, la version gratuite du logiciel SwifDoo PDF susmentionné couvre la plupart, voire la totalité, de vos besoins en matière d’édition de fichiers PDF.
Article réalisé en partenariat avec SwifDoo
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