Klaxoon Board : des outils collaboratifs optimisés pour le télétravail

La crise sanitaire générée par l’épidémie de la Covid-19 a modifié beaucoup d’habitudes dans le milieu professionnel. Depuis lors, le télétravail est très adopté par de nombreuses entreprises. Et s’il existe aujourd’hui sur le marché de nombreux outils collaboratifs pour ce nouveau mode de travail, un se distingue particulièrement de par sa praticité et son efficacité. Il s’agit de Klaxoon Board.

C’est l’outil phare de la suite d’outils collaboratifs mise en place par la société Klaxoon. Il connait un succès exponentiel dans les entreprises par sa capacité à répondre aux enjeux créés par la généralisation du télétravail. Zoom sur Klaxoon Board.

Klaxoon Board  : c’est quoi en réalité ?

Rappelons d’abord que Klaxoon est une entreprise française fondée par Matthieu Beucher qui propose depuis 2015 des logiciels et applications servant à améliorer l’organisation des réunions en entreprise. À ce titre, la société a procédé au lancement de son tout nouvel outil de travail collaboratif du nom de Klaxoon Board.

Alliant des méthodes collaboratives sur un espace de travail visuel, cette nouvelle interface logicielle s’avère le meilleur outil de sa catégorie. En effet, cette application est centrée sur l’efficacité du travail en équipe. La dernière version de cet outil a été appelée « Klaxoon Board Hybrid » et intègre deux fonctionnalités à savoir la gestion visuelle et la visioconférence.

Cet espace collaboratif permet aux différents acteurs d’une entreprise de travailler en collaboration lors des prises de décisions. Tous les types de documents (texte, image, vidéo, dessin, liens web…) sont centralisés dans une même base de données, permettant à toutes les équipes d’y avoir accès.

Quels sont les avantages pour une entreprise d’installer Klaxoon Board ?

L’adoption de cette solution innovante proposée par la pépite rennaise du numérique offre de nombreux avantages à une entreprise :

• Un gain de temps considérable : Pour permettre aux acteurs de l’entreprise de gagner du temps, Board intègre une bibliothèque de modèles de réunions prêts à être utilisés. Il s’agit des méthodes didactiques et personnalisables qui sont dérivées des pratiques de la communauté des utilisateurs et des méthodes agiles ;
• Une meilleure accessibilité : vous pouvez accéder à Klaxoon Board par le biais de n’importe quel outil numérique (un ordinateur, une tablette ou un smartphone) et de tous les navigateurs. Qu’ils soient en interne ou en externe, les collaborateurs seront en mesure de participer aux meetings afin de concrétiser un projet collaboratif.
• Une formation et une pédagogie efficaces: le principal atout de cet outil est la formation des collaborateurs avec un programme de formation efficace. Avec cet outil, il est facile et simple de mettre en place une pédagogie active pour toutes les étapes avec une bonne interaction et une meilleure communication ;
• l’instauration de nouveaux rituels collaboratifs : L’outil vous permet la mise en place de séances de brainstorming, la création de plannings pour la semaine et de matrices SWOT collaboratives, l’animation des réunions, l’étude de marché, etc. ;
• le partage d’informations ;
• la synchronisation en continu ;
• l’organisation des idées ;
• la prise de décision et le passage à l’action.

Toutes ces fonctionnalités sont intégrées sur une plateforme au design attractif bénéficiant d’une interface très fluide. Tout cela permet d’augmenter les performances en entreprise.

Comment installer Klaxoon Board en entreprise ?

Pour installer Klaxoon Board en entreprise, vous avez le choix entre la version web ou l’application mobile. Cette dernière option est la plus pratique, car elle vous permet de vous connecter avec un smartphone ou une tablette, peu importe l’endroit où vous vous trouvez dans le monde.

Par ailleurs, le tarif de Klaxoon est proposé en fonction de la version et le nombre d’utilisateurs. En ce qui concerne le Board, le prix d’entrée est de 9,9 euros pour 15 participants. Il est important de savoir que Klaxoon ne dispose d’aucune version gratuite.

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