La gestion des congés est un point important pour toute entreprise. Pourquoi cela ? La raison est simple, celle-ci offre une panoplie d’avantages, en effet, cette fonction permet de mieux manager les absences des employés. Et de maximiser l’organiser de l’accord de leur congés. Cependant, si votre entreprise recrute de plus en plus d’employés, ça ne sera pas toujours évident de tout manager correctement, heureusement que la technologie est là pour vous simplifier la vie ! En effet, nombreuses organisations et sociétés choisissent de simplifier et dématérialiser le système de ressources humaines, en disant « oui » à l’installation d’un logiciel spécialisé en gestion des congés. Gain de temps, plus de visibilité, mais pas que ! Découvrez toutes les bonnes raisons pour finalement passer le cap et mettre à jour la gestion de congés payés de vos salariés !
La gestion des congés : de quoi s’agit-il ?
Pour un dirigent, peu importe la taille de l’entreprise qu’il gère, il devra mener à bien les demandes de congés de ses salariés, d’une manière raisonnables, correcte et surtout cohérente avec les besoins de la société, et des salariés. Car un employé heureux et épanouis dans son travail, sera automatiquement un élément performant pour la société.
Ca sera selon le programme global, et le calendrier de la boite, que le dirigeant des ressources humaines devra répartir avec parcimonie les demandes de congés. Pour se faire, il devra se poser les bonnes questions, à savoir :
- Quel est le nombre d’employés pouvant s’absenter durant la même période de temps ?
- comment adresser un refus de congé ?
- comment réagiront les salariés en cas de demande insatisfaite ?
A titre d’exemple, un salarié clé se présente avec une demande de congé d’une semaine, et qui dit congé dit absence, sachant également que ce dernier est totalement engagé dans un seul service précis, ce qui risque de causer des inconvenances, comme du retard, et un décalage au niveau de l’aboutissement des projets de l’entreprise concernée. Ca sera au patron des ressources humaines de régler cette problématique en faisant attention à prendre les meilleures décisions pour le bien de l’entreprise, tout en satisfaisant les demandes de ses employés.
Pourquoi le logiciel gestion congés est important dans votre gestion d’entreprise ?
Un logiciel de gestion de congé présente de nombreux atouts qui, mis bout à bout, peuvent vous convaincre de l’adopter pour votre entreprise. On distingue notamment :
Mise en place d’un planning de présence
Il est nécessaire pour un manager des ressources humaines d’avoir constamment une vue d’ensemble de la présence du personnel, surtout à certains moments importants et décisifs. Avec ce planning, le dirigeant des RH aura une idée précise, tant à l’égard du nombre de présence, mais également du nombre des demandes de congé. L’automatisation de la gestion des demandes de congés des salariés est indispensable, dans la mesure où ce système est plus rapide, et permet la planification nécessaire pour une prise de décisions optimale.
Profiter d’un dispositif de validation intégré
Un autre avantage considérable de la digitalisation intégrale de la gestion des congés, mais aussi des absences, est le fait qu’il permet de profiter pleinement d’un système de validation intégré. C’est-à-dire, dès lors qu’un employé demandera des vacances, un mail sera aussitôt envoyé à son responsable qui, décidera de l’accord ou du refus de sa demande selon le planning du groupe.
Gain de temps
Vous le savez certainement, le temps est une carte maîtresse dans la course entre entreprises. En effet, en automatisant le processus des demandes de congés ainsi que les absences, on simplifie et dématérialise la gestion des congés, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Et par conséquence, cela augmente la performance des dirigeants des Ressources humaines donc la productivité de l’entreprise.
L’autonomisation des utilisateurs
Cet atout est l’un des plus importants ! Souvent, le groupe des ressources humaines panique devant le nombre des sollicitations multiformes qui proviennent de différents employés.
Avec un logiciel automatique qui mènera l’intégralité des congés, les membres de l’équipe des RH n’auront qu’à rejoindre la plateforme afin de mettre main sur les informations nécessaires, et ce, sans avoir à contacter la direction supérieurs.
